Media Drive

‏Media Drive هو المكان الذي يعيش فيه كل ملف في مساحتك: الصور التي يُنشئها وكلاؤك، والشعارات ولقطات المنتجات التي ترفعها، والمستندات التي تستند إليها قاعدة المعرفة، والملفات المشارَكة داخل المحادثات. إنه نظام ملفات واحد منظّم في مجلدات، مع مهملات تستعيد منها، وتحكّم في الوصول لكل ملف، وروابط مشاركة محمية بكلمة مرور، وعدّاد تخزين، وكاشف للمكرّر، وإثراء بالذكاء الاصطناعي فوق ذلك كله.

قبل أن تبدأ

• افتح الوسائط من الشريط الجانبي للوصول إلى المحرك الخاص بالمساحة الحالية.
• القراءة من المحرك (التصفّح والبحث والتنزيل) متاحة لأي عضو في المساحة. أمّا التغيير، الرفع والنقل وإعادة التسمية والحذف والمشاركة، فيتطلّب صلاحية manage_media (إحدى صلاحيات مساحتك الـ17 أذونات الأدوار) أو منحًا خاصًّا بالملف. راجع الأدوار والصلاحيات.
• أضف ملفات بسحبها إلى الصفحة أو بالضغط على رفع. الصور والشعارات والأفاتار والمستندات مدعومة، ضمن سقف حجم لكل ملف.
• الصور التي تصنعها في الاستوديو تصل إلى هنا تلقائيًّا، راجع إنشاء الصور.

التنظيم في مجلدات

1. أنشئ مجلدًا. اضغط مجلد جديد، وسمِّه، فيظهر في العرض الحالي. وتتداخل المجلدات عدّة مستويات في العمق.
2. انقل الأشياء إليه. اسحب ملفًا أو مجلدًا فوق مجلد الوجهة، أو استخدم النقل إلى…. حدّد عدّة عناصر أولًا لنقل دفعة كاملة مرّة واحدة.
3. أعد التسمية أو احذف من قائمة المجلد. وحذف مجلد يرسله، مع كل ما بداخله، إلى المهملات معًا.

وإلى جانب مجلداتك الخاصة يقف شريط من مجلدات النظام، الوسائط المُنشأة، وملفات محادثات الفريق، والشعارات والأفاتار، وقاعدة المعرفة، ومواد التواصل الاجتماعي. وهذه عروض للقراءة فقط تُملأ تلقائيًّا على ملفات تعيش أصلًا في مكان آخر؛ تتصفّحها لكنك لا تنقل ملفات إليها.

البحث والإثراء

يرشّح مربع بحث النتائج بحسب اسم الملف والنص المستخرَج منه. وفوق ذلك، يستطيع AnyBot أن يُثري مكتبتك، بحث دلالي، ووسوم تلقائية، ونص مستخرَج عبر التعرّف الضوئي على النصوص (OCR)، وملخّصات قصيرة، واقتراحات قص ذكي، وإعادة صياغة بالذكاء الاصطناعي لملفات النصوص.

المشاركة والتحكّم في الوصول

يفصل Media Drive بين فكرتين مختلفتين:

• منح الوصول (داخل مساحتك). امنح عضوًا أو دورًا بعينه حقوق مُشاهد أو محرّر أو مدير على ملف أو مجلد واحد. والمنح على مجلد يتدفّق إلى كل ما بداخله. المُشاهد يقرأ؛ والمحرّر يستطيع كذلك إعادة التسمية والنقل والوسم والحذف؛ والمدير يستطيع إضافةً إلى ذلك المشاركة علنًا ومنح الوصول للآخرين.
• روابط المشاركة (خارج مساحتك). أنشئ رابطًا عامًّا، واختر العرض أو التنزيل، واضبط اختياريًّا كلمة مرور أو تاريخ انتهاء أو حدًّا أقصى لعدد الاستخدامات. وأي شخص لديه الرابط (وكلمة المرور إن ضُبطت) يستطيع فتحه، دون حاجة إلى حساب AnyBot. وإلغاء الرابط ممكن في أي وقت فيتوقّف عن العمل فورًا.

أمّا الملفات غير المعلَّمة كعامّة فتُقدَّم عبر روابط موقَّعة تنتهي صلاحيتها، فلا يمكن تخمين الرابط أو ربطه من موقع آخر بعد انقضائه. وتُسجَّل كل مشاركة ومنح ورفع ونقل وحذف، إذ تدقّق المنصّة 559 إجراءات مُدقَّقة عبر المنتج بأكمله (سجل التدقيق).

التنظيف: المهملات والمكرّر والحصة

• المهملات والاستعادة. حذف ملف أو مجلد حذفٌ ليّن، إذ ينتقل إلى المهملات، حيث يمكنك استعادته أو إزالته نهائيًّا. والعناصر التي تبقى في المهملات تُمسح تلقائيًّا بعد نافذة احتفاظ (30 يومًا افتراضيًّا)، وهو ما يحرّر مساحتها التخزينية أيضًا.
• العثور على المكرّر. يجمع كاشف المكرّر الملفات المتطابقة المحتوى بايتًا ببايت. وأنت تختار أي نسخة تُبقي وترسل الباقي إلى المهملات، فلا شيء يُدمَج تلقائيًّا.
• حصة التخزين. يعرض عدّاد مقدار ما استهلكته من تخزين خطتك. وعند امتلائه، تُحجَب عمليات الرفع الجديدة برسالة واضحة حتى تحرّر مساحة أو ترقّي خطتك.

يقيس AnyBot عمل الذكاء الاصطناعي بوحدة ABT عبر 6 مجمّعات. تُحدِّد باقتك الحصة الشهرية, راجع رموز ABT والباقات.

تختلف الخطط في مخصّص التخزين، لا في ميزات المحرك التي تحصل عليها؛ وبعض المستويات غير محدودة عمليًّا. راجع الخطط والفوترة.

مثال تطبيقي

أنهيت مجموعة من لقطات المنتجات وتريد أن ينزّلها عميل، دون حساب، ولمدّة أسبوع فقط:

1. ضع الصور في مجلد (أنشئ مجلدًا ثم اسحبها إليه).
2. افتح المشاركة على المجلد، واضبط النطاق على التنزيل، وأضف كلمة مرور، واضبط الانتهاء على سبعة أيام.
3. أرسل الرابط وكلمة المرور كلًّا على حدة.
4. وحين تنتهي المراجعة، ألغِ الرابط، فيتوقّف عن العمل في الحال، حتى قبل موعد الانتهاء.

الحدود والمصارحة

• القراءة متاحة لأي عضو؛ أمّا كل تغيير فيحتاج إلى manage_media أو منح محرّر فما فوق على العنصر. ولكل عملية رفع سقف حجم لكل ملف.
• الإثراء بالذكاء الاصطناعي مشروط بالتفعيل (أعلاه)؛ والبحث يعمل اليوم على اسم الملف والنص المستخرَج.
• حماية المحرك قائمة على التحكّم في الوصول والروابط الموقَّعة والتدقيق الكامل، لا على شهادة امتثال. ولمعرفة ما يضمنه AnyBot وما لا يضمنه، راجع الأمان.

استكشاف الأخطاء

• "ليس لديك صلاحية" عند النقل أو الحذف. لديك وصول قراءة/مُشاهد فقط، وتحتاج إلى manage_media أو منح محرّر فما فوق على ذلك العنصر.
• رُفض الرفع: بلغت حدّ التخزين. حصتك ممتلئة. أفرغ المهملات، أو احذف ملفات لا تحتاج إليها، أو انتقل إلى خطة أكبر.
• توقّف رابط مشاركة عن العمل. انتهت صلاحيته، أو بلغ حدّه الأقصى من الاستخدامات، أو أُلغي. أنشئ رابطًا جديدًا.
• البحث لا يطابق حسب المحتوى. الإثراء بالذكاء الاصطناعي غير مفعّل بعد، وحتى ذلك الحين يطابق البحث اسم الملف والنص المستخرَج مسبقًا فقط.
• رابط صورة عامّ صار يعيد 403 فجأة. ذلك الملف صار الآن خاصًّا بالمساحة؛ أعد مشاركته عبر رابط أو اسأل مسؤولًا عن مستوى ظهوره.

الأسئلة الشائعة

• هل تُحفظ الصور المُنشأة هنا تلقائيًّا؟ نعم، في مجلد النظام الوسائط المُنشأة.
• هل يمكنني استرجاع شيء حذفته؟ نعم، من المهملات، إلى أن يُمسَح بعد نافذة الاحتفاظ.
• هل روابط المشاركة لديّ خاصة؟ الرابط يعمل مع أي شخص يملكه؛ أضف كلمة مرور أو تاريخ انتهاء أو حدًّا للاستخدام وألغِه عند انتهائك.
• ماذا يحدث للملفات داخل مجلد أحذفه؟ تذهب إلى المهملات مع المجلد وتُستعاد معه.
• هل يحرّر الحذف حصتي؟ المسح النهائي يحرّرها؛ أمّا الملفات القابعة في المهملات فتظلّ محسوبة حتى تُمسَح.

التالي

• إنشاء الصور، من حيث يأتي معظم الملفات هنا
• المواد وهوية العلامة، حوّل الأصول المخزّنة إلى مُدخلات متّسقة مع علامتك
• فوترة الوسائط · الخطط والفوترة