Media Drive

Media Drive è dove vive ogni file del tuo spazio: le immagini che i tuoi agenti generano, i loghi e le foto di prodotto che carichi, i documenti da cui attinge la tua base di conoscenza e i file condivisi nelle chat. È un unico file system organizzato in cartelle, con un cestino da cui ripristinare, controllo degli accessi per file, link di condivisione protetti da password, un indicatore dello spazio, un rilevatore di duplicati e l'arricchimento AI in aggiunta.

Prima di iniziare

• Apri Media dalla barra laterale per raggiungere il drive dello spazio corrente.
• Leggere il drive (sfogliare, cercare, scaricare) è aperto a qualsiasi membro dello spazio. Modificarlo, caricare, spostare, rinominare, eliminare, condividere, richiede l'autorizzazione manage_media (una delle 17 autorizzazioni dei ruoli del tuo spazio) o una concessione per singolo file. Vedi Ruoli e autorizzazioni.
• Aggiungi file trascinandoli sulla pagina o cliccando su Upload. Sono supportati immagini, loghi, avatar e documenti, fino a un limite di dimensione per file.
• Le immagini che crei nello studio arrivano qui automaticamente, vedi Generazione di immagini.

Organizza in cartelle

1. Crea una cartella. Clicca su New folder, dalle un nome e apparirà nella vista corrente. Le cartelle si annidano su più livelli.
2. Sposta gli elementi. Trascina un file o una cartella su una cartella di destinazione, oppure usa Move to…. Seleziona più elementi prima per spostare un gruppo tutto insieme.
3. Rinomina o elimina dal menu di una cartella. Eliminando una cartella la mandi, insieme a tutto ciò che contiene, nel cestino.

Accanto alle tue cartelle c'è una fascia di cartelle di sistema, Generated Media, Team Chat Files, Logos & Avatars, Knowledge Base e Social Materials. Sono viste in sola lettura, popolate automaticamente, su file che vivono già altrove; le sfogli ma non ci sposti dentro i file.

Trova e arricchisci

Una casella di ricerca filtra per nome del file e testo estratto. Oltre a questo, AnyBot può arricchire la tua libreria, ricerca semantica, tag automatici, testo OCR estratto, brevi riassunti, suggerimenti di ritaglio intelligente e riscrittura AI per i file di testo.

Condividi e controlla gli accessi

Media Drive separa due idee diverse:

• Concessioni di accesso (all'interno del tuo spazio). Dai a un membro o a un ruolo specifico i diritti di viewer, editor o manager su un singolo file o cartella. Una concessione su una cartella si estende a tutto ciò che contiene. Il viewer legge; l'editor può anche rinominare, spostare, taggare ed eliminare; il manager può inoltre condividere pubblicamente e concedere l'accesso ad altri.
• Link di condivisione (fuori dal tuo spazio). Crea un link pubblico, scegli view o download e, facoltativamente, imposta una password, una scadenza o un numero massimo di utilizzi. Chiunque abbia il link (e la password, se impostata) può aprirlo, nessun account AnyBot necessario. Revoca un link in qualsiasi momento e smette di funzionare all'istante.

I file che non sono contrassegnati come pubblici vengono serviti tramite URL firmati e a scadenza, così un link non può essere indovinato né riutilizzato altrove una volta scaduto. Ogni condivisione, concessione, caricamento, spostamento ed eliminazione viene registrato, la piattaforma controlla 559 azioni verificate in tutto il prodotto (Registro di controllo).

Fai pulizia: cestino, duplicati, quota

• Cestino e ripristino. Eliminare un file o una cartella è un'eliminazione soft, l'elemento si sposta nel Cestino, dove puoi ripristinarlo o rimuoverlo definitivamente. Gli elementi lasciati nel cestino vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione (30 giorni di default), il che libera anche il loro spazio.
• Trova i duplicati. Il rilevatore di duplicati raggruppa i file con contenuti identici byte per byte. Scegli tu quale copia tenere e cestini le altre, niente viene unito automaticamente.
• Quota di archiviazione. Un indicatore mostra quanto spazio del tuo piano hai usato. Quando è pieno, i nuovi caricamenti vengono bloccati con un messaggio chiaro finché non liberi spazio o passi a un piano superiore.

AnyBot misura il lavoro di IA in ABT su 6 pool. Il tuo piano definisce l’assegnazione mensile, vedi token ABT e piani.

I piani differiscono per quota di archiviazione, non per quali funzionalità del drive ottieni; alcuni livelli sono di fatto illimitati. Vedi Piani e fatturazione.

Un esempio pratico

Hai finito una serie di foto di prodotto e vuoi che un cliente le scarichi, senza account e solo per una settimana:

1. Metti le immagini in una cartella (creane una, poi trascinacele dentro).
2. Apri Share sulla cartella, imposta l'ambito su download, aggiungi una password e imposta la scadenza a sette giorni.
3. Invia il link e la password separatamente.
4. Quando la revisione è finita, revoca il link, smette di funzionare all'istante, anche prima della scadenza.

Limiti e onestà

• La lettura è aperta a qualsiasi membro; ogni modifica richiede manage_media o una concessione di editor/manager sull'elemento. Ogni caricamento ha un limite di dimensione per file.
• L'arricchimento AI è subordinato all'attivazione (sopra); la ricerca funziona oggi per nome del file e testo estratto.
• La protezione del drive avviene tramite controllo degli accessi, URL firmati e controllo completo, non è una certificazione di conformità. Per ciò che AnyBot garantisce e non garantisce, vedi Sicurezza.

Risoluzione dei problemi

• "Non hai l'autorizzazione" su uno spostamento o un'eliminazione. Hai solo accesso in lettura/viewer, ti serve manage_media o una concessione di editor-o-superiore su quell'elemento.
• Caricamento rifiutato: limite di archiviazione raggiunto. La tua quota è piena. Svuota il cestino, rimuovi i file che non ti servono o passa a un piano più grande.
• Un link di condivisione ha smesso di funzionare. È scaduto, ha raggiunto il numero massimo di utilizzi o è stato revocato. Creane uno nuovo.
• La ricerca non trova per contenuto. L'arricchimento AI non è ancora abilitato, per ora la ricerca cerca solo per nome del file e testo già estratto.
• Un link a un'immagine pubblica restituisce improvvisamente un 403. Quel file ora è privato per lo spazio; ricondividilo tramite un link o chiedi a un amministratore della sua visibilità.

FAQ

• Le immagini generate si salvano qui automaticamente? Sì, nella cartella di sistema Generated Media.
• Posso recuperare qualcosa che ho eliminato? Sì, dal Cestino, finché non viene eliminato dopo il periodo di conservazione.
• I miei link di condivisione sono privati? Un link funziona per chiunque lo abbia; aggiungi una password, una scadenza o un limite di utilizzi e revocalo quando hai finito.
• Cosa succede ai file dentro una cartella che elimino? Vanno nel cestino con la cartella e si ripristinano insieme.
• Eliminare libera la mia quota? L'eliminazione definitiva sì; i file che restano nel cestino contano ancora finché non vengono eliminati.

Avanti

• Generazione di immagini, da dove proviene la maggior parte dei file qui
• Materiali e Brand Kit, trasforma le risorse archiviate in input coerenti col brand
• Fatturazione media · Piani e fatturazione