Media Drive

Media Drive ist der Ort, an dem jede Datei in deinem Bereich lebt: die Bilder, die deine Agenten erzeugen, die Logos und Produktfotos, die du hochlädst, Dokumente, aus denen deine Wissensdatenbank schöpft, und Dateien, die in Chats geteilt werden. Es ist ein einziges, in Ordner gegliedertes Dateisystem, mit einem Papierkorb, aus dem du wiederherstellen kannst, Zugriffssteuerung pro Datei, passwortgeschützten Freigabelinks, einer Speicheranzeige, einem Duplikat-Finder und obendrauf KI-Anreicherung.

Bevor du beginnst

• Öffne Medien in der Seitenleiste, um zum Drive des aktuellen Bereichs zu gelangen.
• Lesen im Drive (stöbern, suchen, herunterladen) steht jedem Mitglied des Bereichs offen. Ändern, hochladen, verschieben, umbenennen, löschen, teilen, erfordert die Berechtigung manage_media (eine der 17 Rollenberechtigungen deines Bereichs) oder eine dateibezogene Berechtigung. Siehe Rollen & Berechtigungen.
• Dateien hinzufügen durch Ziehen auf die Seite oder Klicken auf Hochladen. Unterstützt werden Bilder, Logos, Avatare und Dokumente, bis zu einer Größenbeschränkung pro Datei.
• Bilder, die du im Studio erstellst, landen hier automatisch, siehe Bildgenerierung.

In Ordnern organisieren

1. Erstelle einen Ordner. Klicke auf Neuer Ordner, benenne ihn, und er erscheint in der aktuellen Ansicht. Ordner lassen sich mehrere Ebenen tief verschachteln.
2. Verschiebe Elemente hinein. Ziehe eine Datei oder einen Ordner auf einen Zielordner oder nutze Verschieben nach…. Wähle zuerst mehrere aus, um einen Stapel auf einmal zu verschieben.
3. Umbenennen oder löschen über das Menü eines Ordners. Wenn du einen Ordner löschst, wandert er, mitsamt allem darin, gemeinsam in den Papierkorb.

Neben deinen eigenen Ordnern liegt eine Leiste mit Systemordnern, Generated Media, Team Chat Files, Logos & Avatars, Knowledge Base und Social Materials. Das sind schreibgeschützte, automatisch befüllte Ansichten auf Dateien, die bereits anderswo liegen; du stöberst darin, verschiebst aber keine Dateien hinein.

Finden und anreichern

Ein Suchfeld filtert nach Dateiname und extrahiertem Text. Darüber hinaus kann AnyBot deine Bibliothek anreichern, semantische Suche, automatische Tags, extrahierter OCR-Text, kurze Zusammenfassungen, Vorschläge für intelligentes Zuschneiden und KI-Umschreibung für Textdateien.

Teilen und Zugriff steuern

Media Drive trennt zwei verschiedene Konzepte:

• Zugriffsberechtigungen (innerhalb deines Bereichs). Gib einem bestimmten Mitglied oder einer Rolle viewer-, editor- oder manager-Rechte an einer einzelnen Datei oder einem einzelnen Ordner. Eine Berechtigung für einen Ordner wird auf alles darin vererbt. Viewer lesen; Editor können außerdem umbenennen, verschieben, taggen und löschen; Manager können darüber hinaus öffentlich teilen und anderen Zugriff gewähren.
• Freigabelinks (außerhalb deines Bereichs). Erstelle einen öffentlichen Link, wähle Ansehen oder Herunterladen und lege optional ein Passwort, ein Ablaufdatum oder eine maximale Anzahl an Nutzungen fest. Jeder mit dem Link (und dem Passwort, falls gesetzt) kann ihn öffnen, kein AnyBot-Konto nötig. Widerrufe einen Link jederzeit, und er funktioniert sofort nicht mehr.

Dateien, die nicht als öffentlich markiert sind, werden über signierte, ablaufende URLs ausgeliefert, sodass ein Link nach seinem Ablauf weder erraten noch per Hotlink eingebunden werden kann. Jedes Teilen, Gewähren, Hochladen, Verschieben und Löschen wird aufgezeichnet, die Plattform protokolliert 559 auditierte Aktionen im gesamten Produkt (Audit-Log).

Aufräumen: Papierkorb, Duplikate, Kontingent

• Papierkorb & Wiederherstellen. Das Löschen einer Datei oder eines Ordners ist eine vorläufige Löschung. Sie wandert in den Papierkorb, wo du sie wiederherstellen oder endgültig entfernen kannst. Elemente, die im Papierkorb bleiben, werden nach einer Aufbewahrungsfrist (standardmäßig 30 Tage) automatisch endgültig gelöscht, was auch ihren Speicher freigibt.
• Duplikate finden. Der Duplikat-Finder gruppiert Dateien mit Byte für Byte identischen Inhalten. Du wählst, welche Kopie du behältst, und wirfst den Rest in den Papierkorb, nichts wird automatisch zusammengeführt.
• Speicherkontingent. Eine Anzeige zeigt, wie viel Speicher deines Plans du verbraucht hast. Wenn es voll ist, werden neue Uploads mit einer klaren Meldung blockiert, bis du Speicher freigibst oder ein Upgrade durchführst.

AnyBot misst KI-Arbeit als ABT über 6 Pools. Ihr Tarif legt das monatliche Kontingent fest, siehe ABT-Tokens und Tarife.

Pläne unterscheiden sich im Speicherkontingent, nicht darin, welche Drive-Funktionen du erhältst; manche Stufen sind praktisch unbegrenzt. Siehe Pläne & Abrechnung.

Ein praktisches Beispiel

Du hast eine Reihe von Produktfotos fertiggestellt und möchtest, dass ein Kunde sie herunterlädt, ohne Konto und nur für eine Woche:

1. Lege die Bilder in einen Ordner (erstelle einen und ziehe sie dann hinein).
2. Öffne Teilen am Ordner, stelle den Umfang auf Herunterladen, füge ein Passwort hinzu und setze das Ablaufdatum auf sieben Tage.
3. Sende den Link und das Passwort getrennt.
4. Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, widerrufe den Link. Er funktioniert sofort nicht mehr, sogar vor dem Ablauf.

Grenzen & Ehrlichkeit

• Lesen steht jedem Mitglied offen; jede Änderung erfordert manage_media oder eine editor-/manager-Berechtigung am Element. Jeder Upload hat eine Größenbeschränkung pro Datei.
• Die KI-Anreicherung ist an eine Aktivierung gebunden (siehe oben); die Suche funktioniert heute nach Dateiname und extrahiertem Text.
• Der Schutz des Drives erfolgt durch Zugriffssteuerung, signierte URLs und vollständige Protokollierung, nicht durch eine Compliance-Zertifizierung. Was AnyBot garantiert und was nicht, erfährst du unter Sicherheit.

Fehlerbehebung

• „Du hast keine Berechtigung“ bei einem Verschieben oder Löschen. Du hast nur Lese-/Viewer-Zugriff. Du brauchst manage_media oder eine Berechtigung als Editor oder höher an diesem Element.
• Upload abgelehnt: Speicherlimit erreicht. Dein Kontingent ist voll. Leere den Papierkorb, entferne Dateien, die du nicht brauchst, oder wechsle zu einem größeren Plan.
• Ein Freigabelink hat aufgehört zu funktionieren. Er ist abgelaufen, hat seine maximale Nutzungszahl erreicht oder wurde widerrufen. Erstelle einen neuen.
• Die Suche findet nichts nach Inhalt. Die KI-Anreicherung ist noch nicht aktiviert, vorerst durchsucht die Suche nur Dateiname und bereits extrahierten Text.
• Ein öffentlicher Bildlink liefert plötzlich einen 403. Diese Datei ist jetzt bereichsprivat; teile sie erneut über einen Link oder frag einen Admin nach ihrer Sichtbarkeit.

FAQ

• Werden generierte Bilder hier automatisch gespeichert? Ja, in den Systemordner Generated Media.
• Kann ich etwas Gelöschtes wiederherstellen? Ja, aus dem Papierkorb, bis es nach der Aufbewahrungsfrist endgültig gelöscht wird.
• Sind meine Freigabelinks privat? Ein Link funktioniert für jeden, der ihn hat; füge ein Passwort, ein Ablaufdatum oder ein Nutzungslimit hinzu und widerrufe ihn, wenn du fertig bist.
• Was passiert mit Dateien in einem Ordner, den ich lösche? Sie wandern mit dem Ordner in den Papierkorb und werden gemeinsam wiederhergestellt.
• Gibt Löschen mein Kontingent frei? Das endgültige Löschen schon; Dateien, die im Papierkorb liegen, zählen weiter, bis sie endgültig gelöscht werden.

Nächste Schritte

• Bildgenerierung, woher die meisten Dateien hier stammen
• Materialien & Brand Kit, verwandle gespeicherte Materialien in markenkonforme Eingaben
• Medien-Abrechnung · Pläne & Abrechnung