دعوة فريقك

تضيف الأشخاص إلى مساحة عبر دعوتهم بالبريد الإلكتروني. وتحمل كل دعوة دورًا، واختياريًا مجموعة أذونات دقيقة, الضوابط الدقيقة نفسها التي تغطّيها الأدوار والأذونات. ولا ينضم أحد إلى مساحة باكتشافها؛ فالعضوية لا تبدأ أبدًا إلا من دعوة ترسلها أنت، فيبقى الوصول مقصودًا.

من يستطيع الدعوة

إرسال الدعوات وتعديلها وإلغاؤها جزء من إدارة الفريق (إذن manage_members), وهي قدرة تخصّ المالكين والمسؤولين فقط. ومن بين 17 إذنًا في مصفوفة الأدوار، هذا إذن لا يمكن منحه أبدًا لعضو أو مشاهد، فلا يستطيع الأشخاص توسيع الفريق بأنفسهم. وعدد الأعضاء الذي تتّسع له المساحة يعتمد على خطتك؛ وبمجرد بلوغ الحدّ، حرّر مقعدًا قبل الدعوة مجددًا.

أرسل دعوة

من مساحتك، افتح منطقة الفريق وتبويب الدعوات فيها.

1. انقر دعوة عضو.
2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
3. اختر دورًا, مسؤول أو عضو أو مشاهد. ويحدّد الدور خطّ الأساس لما سيستطيع فعله. (ولا يمكنك دعوة أحد مباشرةً بصفة مالك.)
4. (اختياري) اضبط لقطة الأذونات بدقة. فاختيار دور يطبّق أذوناته الافتراضية، ويمكنك تفعيل أذونات فردية أو إيقافها. وتُفرَض قيود الدور على الخادم، فيبقى مطفأً كل ما لا يجوز للدور حمله حتى لو فعّلته.
5. انقر إرسال الدعوة.

ترسل AnyBot إلى الشخص رابط دعوة بالبريد الإلكتروني. وإذا كان لديه حساب AnyBot أصلًا، وصله كذلك إشعار داخل التطبيق ودفعيّ بأنه قد دُعي.

ماذا تحمل الدعوة

الدور ولقطة الأذونات اللذان تختارهما يُخزَّنان على الدعوة، ولا يُطبَّقان بعد. ولا يسريان إلا عندما يقبل الشخص, ففي تلك اللحظة تصبح اللقطة عضويته الفعلية. وهذا يعني أنك تقرّر وصوله الدقيق مسبقًا، فيُطبَّق لحظة انضمامه، دون خطوة ثانية تتذكّرها. ويمكنك دائمًا إعادة ضبط دور العضو وأذوناته لاحقًا من شاشة الأعضاء.

انتهاء الصلاحية بعد 7 أيام

كل دعوة للاستخدام مرة واحدة وتنتهي بعد 7 أيام من إرسالك إياها. فالدعوة المقبولة لا يمكن إعادة استخدامها، والمرفوضة انتهت، والرابط المنتهي يتوقّف ببساطة عن العمل, ويُطلَب من المدعو أن يسأل عن رابط جديد. وهذا يمنع بقاء روابط الدعوات الشاردة صالحة إلى ما لا نهاية. وإذا فات أحدهم الموعد، ألغِ الدعوة القديمة (أو أرسل واحدة جديدة فحسب) فيحصل على رابط جديد لسبعة أيام.

ماذا يرى المدعو

قبل القبول، يفتح الشخص معاينة لما سينضمّ إليه, اسم المساحة وشعارها، وملفّها التجاري (الشركة والقطاع والموقع الإلكتروني عند ضبطها)، وعدد الأعضاء والوكلاء، ومن دعاه، والدور الذي سيتولّاه، وموعد انتهاء الدعوة. ثم يستطيع القبول أو الرفض. ويجب أن يتمّ القبول بـالبريد الإلكتروني نفسه الذي أُرسلت إليه الدعوة؛ فالحساب غير المطابق يُرفَض.

الدعوات المعلّقة والإلغاء

يسرد تبويب الدعوات كل دعوة لم تُقبَل بعد، مع بريدها الإلكتروني ودورها وحالتها ومن أرسلها ومتى أُنشئت ومتى تنتهي. ولسحب واحدة، اختر إلغاء الدعوة, فيتوقّف الرابط عن العمل فورًا. والقائمة الفارغة تعني فقط أنه لا توجد دعوات معلّقة.

يُسجَّل إرسال الدعوة وقبولها ورفضها وإلغاؤها كلها في سجل التدقيق الخاص بالمساحة، فيكون هناك أثر واضح لمن دعا من ومتى.

أسئلة شائعة

ماذا لو لم يقبلوا أبدًا؟ تنتهي الدعوة بعد 7 أيام. ألغِها أو أرسل واحدة جديدة للحصول على رابط جديد.

هل يمكنني تغيير وصولهم بعد انضمامهم؟ نعم, عدّل دور أي عضو وأذوناته من شاشة الأعضاء. راجع الأدوار والأذونات.

بأي بريد إلكتروني يسجّلون الدخول؟ بالعنوان الذي دعوته بالضبط. والقبول من حساب مختلف مرفوض.

هل يمكنني دعوة شخص موجود في الفريق أصلًا؟ لا, سيُقال لك إنه عضو بالفعل، أو إن هناك دعوة معلّقة لذلك البريد.

التالي

• الأدوار والأذونات
• المساحات والعزل
• سجل التدقيق
• الإشعارات