Meetings & Notizen-Assistent

Der Meetings-Notizen-Assistent sendet deinen Agenten in ein laufendes Online-Meeting. Er tritt dem Anruf bei, zeichnet ihn auf, transkribiert das Audio, während die Teilnehmer sprechen, und kann eine KI-Zusammenfassung mit Kernpunkten, Entscheidungen und offenen Aufgaben erstellen. Danach kann der Agent auf vergangene Meetings zurückblicken und Fragen aus dem beantworten, was tatsächlich gesagt wurde, mithilfe von zwei owner-only Lese-Tools.

Bevor du beginnst

• Ein Meeting, zu dem du einen Gast einladen kannst, ein Google-Meet-, Microsoft-Teams- oder Zoom-Link.
• Einen Agenten, dem die Meetings gehören. Der Notizen-Assistent wird pro Installation an einen Agenten gebunden.
• Das Bewusstsein, dass der Bot als sichtbarer Teilnehmer beitritt, benannt nach deinem Agenten. Alle im Anruf können ihn sehen, und er muss möglicherweise aus dem Warteraum zugelassen werden. Halte dich an deine lokalen Regeln zu Aufzeichnung und Einwilligung, sag den Teilnehmern, dass sie aufgezeichnet werden.

Verbinden

1. Öffne Integrationen und wähle Meetings-Notizen-Assistent.
2. Wähle den Agenten aus, der teilnehmen und aufzeichnen soll, und klicke dann auf Installieren. Ein Eintrag Meetings erscheint in deiner Seitenleiste.

Sende einen Agenten in ein Meeting

1. Öffne Meetings und klicke auf Neu.
2. Füge den Meeting-Link ein. AnyBot erkennt die Plattform anhand der URL, Google Meet, Microsoft Teams und Zoom werden alle unterstützt.
3. Lege optional einen Titel fest (standardmäßig der Name deines Agenten) und bestätige die Zeitzone. Absenden.
4. Beobachte, wie der Status durch wartet im Warteraum → beigetreten → nimmt auf → abgeschlossen wandert. Lass den Bot zu, falls dein Meeting einen Warteraum hat.
5. Öffne das Meeting, um die Live-Transkription zu verfolgen (sie aktualisiert sich alle paar Sekunden), und klicke dann auf Zusammenfassung generieren für einen KI-Bericht: Zusammenfassung, wichtigste Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen und offene Aufgaben, in der Sprache des Meetings selbst.

Was der Agent tun kann

Sobald ein Meeting aufgezeichnet ist, kann dein Agent es über zwei owner-only Tools erreichen:

Beide Tools sind owner-only und schreibgeschützt, sie treten einem Meeting nie bei, löschen oder ändern es nie, und ein Website-Besucher kann sie nicht erreichen. Es gibt kein Agenten-Tool, das einen Anruf plant oder startet; eine Person erstellt das Meeting über die Seite Meetings, und der Agent liest, was dabei herausgekommen ist.

Praxisbeispiel

Eine Woche nach einem Vertriebsgespräch fragst du deinen internen Agenten: „Was haben wir vereinbart, dem Kunden zu schicken, und bis wann?“ Der Agent führt meeting_list aus, um das kürzliche Gespräch zu finden, ruft meeting_transcript auf, um es noch einmal zu lesen, und antwortet mit den offenen Aufgaben und Verantwortlichen, aus der tatsächlichen Unterhaltung gezogen, nicht geraten.

Grenzen & Ehrlichkeit

• Die Aufzeichnung erfolgt nicht sofort. Der Bot muss hochfahren, beitreten und manchmal im Warteraum warten. Sehr kurze oder abgesagte Meetings können als fehlgeschlagen enden, mit einem auf der Karte angezeigten Grund.
• KI-Zusammenfassungen werden in ABT abgerechnet, wie jede andere KI-Arbeit, siehe Abrechnung & ABT. Pläne unterscheiden sich im Kontingent, nicht in der Funktion. (Die Transkription selbst wird vom Meeting-Bot erzeugt und nicht als ABT abgerechnet.)
• Unterstützte Plattformen. Der Note Taker tritt Anrufen auf Google Meet, Microsoft Teams und Zoom bei. Reine Einwahl-Telefonkonferenzen werden nicht unterstützt, der Bot braucht einen Beitritts-Link für ein Online-Meeting.

Fehlerbehebung

• Der Bot ist nie beigetreten, er ist wahrscheinlich noch im Warteraum. Lass ihn manuell zu; prüfe, ob der Link eine Beitritts-URL ist und keine Kalendereinladung.
• Keine Transkription, die Transkription beginnt, sobald die Aufzeichnung aktiv ist; ein Meeting, das vor der Aufzeichnung fehlgeschlagen ist, hat keine.
• Der Zusammenfassungs-Button hat nichts getan, eine Zusammenfassung braucht zuerst eine Transkription. Warte, bis das Meeting den Status abgeschlossen erreicht, dann generiere.

FAQ

Kann der Agent selbst ein Meeting buchen oder starten? Nein. Er liest aufgezeichnete Meetings; das Buchen von Terminen ist ein separates Tool, siehe Google Calendar.

Ist die Aufzeichnung für Website-Besucher sichtbar? Niemals. Beide Meeting-Tools sind owner-only, sodass nur deine eigenen Agenten und dein Team Transkriptionen lesen können.

Welche Sprachen verarbeitet er? Die Transkription behält die gesprochene Sprache, und die Zusammenfassung wird in derselben Sprache verfasst.

Weiter

• Google Calendar, freie Zeitfenster anbieten und Termine buchen
• Agenten-Fähigkeiten, wie Tools an einen Agenten angehängt werden
• Integrationen – Übersicht