حالة استخدام
مكتب استقبال ذكي يحجز الاجتماع
يعرض وكيلك على المتّصلين والمحادثين مواعيدك الحرة فعلًا ضمن ساعات العمل فقط ويحجزها على Google Calendar الخاص بك، دون أن يكشف أبدًا ما هو موجود عليه.
اربط Google Calendar فيصبح وكيلك الذكي مكتب استقبال للحجز: يتحقق من التوفّر ويحجز المواعيد للعملاء، بعرض المواعيد الحرة ضمن ساعات العمل فقط. ولا يكشف أبدًا تفاصيل الأحداث، يرى الحاجز العام الأوقات المتاحة، لا شيء غير ذلك، فهو آمن لوضعه أمام أي أحد، على أي قناة.
المشكلة
عنق زجاجة الحجز
أخذ وردّ للعثور على وقت
«هل يناسبك الثلاثاء؟» «لا، ماذا عن…»، الجدولة يدويًا تحرق الوقت على الطرفين.
أدوات حجز تكشف أكثر من اللازم
قد تسرّب الأتمتة الساذجة ما هو موجود على تقويمك إلى من يحجز.
طلبات فائتة خارج ساعات العمل
يريد الناس الحجز حين يخطر لهم، وغالبًا حين لا يكون أحد على المكتب.
النتيجة
ما الذي تحصل عليه
المواعيد الحرة فعلًا فقط
يعرض الوكيل الأوقات ضمن ساعات العمل المتاحة فعلًا فقط، ثم يحجز الموعد على تقويمك.
يبقى تقويمك خاصًا
لا يكشف أبدًا تفاصيل الأحداث، يرى الحاجز الأوقات المتاحة، لا ما هو مجدوَل مسبقًا أبدًا. وهذه الخصوصية هي جوهر التصميم.
متاح دائمًا
يحجز على مدار الساعة، على كل قناة يجيب عليها وكيلك، فلا يُترك طلب في الانتظار أبدًا.
كيف يعمل
كيف يعمل
- 1
اربط Google Calendar
تسجيل دخول Google واحد، وحدّد ساعات عملك لتُعرض المواعيد ضمن ساعات العمل فقط.
- 2
ضع الوكيل على قنواتك
على الدردشة أو WhatsApp أو الهاتف، يتولّى الوكيل «هل يمكنني حجز موعد؟» من البداية إلى النهاية.
- 3
هو يحجز، وأنت تحضر
يجد الوكيل موعدًا حرًا وينشئ الموعد، دون أخذ وردّ.
الأسئلة الشائعة
هل يرى الحاجز مواعيدي الأخرى؟
لا. لا يعرض الوكيل سوى المواعيد الحرة ضمن ساعات العمل، ولا يكشف أبدًا ما هو موجود على تقويمك.
أي تقويم يستخدم؟
Google Calendar، المربوط بتسجيل دخول بنقرة واحدة.
هل يستطيع الحجز خارج ساعاتي؟
لا، لا يعرض سوى المواعيد ضمن ساعات العمل التي تحدّدها.
ضع وكيلًا ذكيًا في العمل
ابدأ مجانًا وأطلق وكيلك في الجلسة الأولى، وألغِ في أي وقت.