Freigaben & Zusammenarbeit

Der Team-Prüfablauf für Social-Beiträge, zur Freigabe einreichen, freigeben oder Änderungen anfordern, zurückziehen, dazu interne Kommentare, Live-Präsenz und Revisionsverlauf.

Freigaben verwandeln die Social-Pipeline in einen Prüfzyklus im Agenturstil: Ein Mitwirkender entwirft einen Beitrag, reicht ihn ein, und eine freigebende Person gibt grünes Licht, bevor er rausgehen kann. Sie sitzt im Social-Zyklus zwischen Erstellen und Veröffentlichen. Ein Entwurf verlässt den Composer, wird hier geprüft und erreicht erst dann den Planer & Kalender, um ihn zu planen oder zu veröffentlichen. Rund um diese Prüfung trägt jeder Entwurf einen privaten Kommentar-Thread, einen vollständigen Revisionsverlauf und Live-Präsenz, sodass ein ganzes Team gemeinsam an einem einzigen Beitrag arbeiten kann.

Bevor du beginnst

Einen Beitrag zu entwerfen und einzureichen erfordert die Berechtigung manage_social. Zum Freigeben oder Ablehnen braucht es die separate Berechtigung can_approve_social. Owner und Admins haben immer beide. Siehe Rollen & Berechtigungen.
Die Freigabe ist ein Schalter pro Bereich. Ist Freigabe vor Veröffentlichung erforderlich aktiviert, muss ein Beitrag den Status Freigegeben erreichen, bevor er geplant oder veröffentlicht werden kann. Ist er deaktiviert, kann ein Entwurf direkt veröffentlichen, und dieser Prüfablauf ist optional, aber weiterhin verfügbar. Aktiviere ihn in Einstellungen & Automatisierung.

Der Freigabeablauf

 ┌───────────────── Request changes ─────────────────┐
 │                                                    │
draft / in-progress ──Submit──▶ Awaiting approval ──Approve──▶ Approved ──▶ scheduled · published
 ▲                                     │
 └─────────── Withdraw (author) ───────┘

Zur Freigabe einreichen: Aus einem Entwurf (oder einem laufenden oder zuvor fehlgeschlagenen Beitrag) klickt der Autor auf Zur Freigabe einreichen. Der Beitrag wechselt zu Warten auf Freigabe, und wer ihn eingereicht hat, wird darauf vermerkt.
Prüfung: Jede Person mit can_approve_social öffnet den Beitrag und entweder:

Freigeben: bringt ihn zu Freigegeben, bereit zum Planen oder zum Jetzt veröffentlichen.
Änderungen anfordern: der Ablehnungsweg. Er schickt den Beitrag zurück auf Entwurf mit einer optionalen Begründung (die der Autor sieht), damit er ihn überarbeiten und erneut einreichen kann.

Zurückziehen: Die Meinung geändert, bevor eine Entscheidung fällt? Der Autor kann seinen eigenen ausstehenden Beitrag mit Zurückziehen auf Entwurf zurücksetzen. Nur der ursprüngliche Autor kann ihn zurückziehen.

Jeder Übergang (Einreichen, Freigeben, Ablehnen, Zurückziehen) schreibt einen Eintrag ins Audit-Log, sodass immer festgehalten ist, wer einen Beitrag wann bewegt hat.

Einen Entwurf kommentieren

Öffne einen Beitrag, um zu seinem Kommentare-Panel zu gelangen, eine in Threads gegliederte, teaminterne Diskussion, die an diesen Entwurf angehängt ist:

@Erwähne einen Teamkollegen, einen Agenten oder BotFather. Eine Person zu erwähnen sendet ihr eine Benachrichtigung; einen Agenten oder BotFather zu erwähnen kann eine KI-Antwort direkt in den Thread holen.
Weise einem Teamkollegen einen Kommentar zu, damit er dieses Feedback übernimmt. Auch er wird benachrichtigt.
Löse einen Kommentar auf, sobald er erledigt ist, hefte einen wichtigen oben an, reagiere mit einem Emoji und hänge Dateien an. Antworten bleiben unter dem Kommentar verschachtelt, den sie beantworten.

Sieh, wer daran arbeitet (Präsenz)

Während ein Beitrag geöffnet ist, zeigt der Composer eine Ebenfalls dabei-Reihe von Avataren: die Teamkollegen, die gerade jetzt denselben Entwurf ansehen, laufend aktualisiert, damit zwei Personen nicht unwissentlich übereinander editieren. Die Präsenz ist flüchtig. Ein Avatar verschwindet etwa eine Minute, nachdem diese Person den Beitrag verlassen hat.

Revisionsverlauf

Deine Bearbeitungen werden als Momentaufnahmen gespeichert, während du arbeitest (schnelle Speichervorgänge innerhalb weniger Minuten fließen in eine einzige Revision zusammen). Öffne Verlauf an einem Beitrag, um frühere Versionen zu durchstöbern, klapp eine beliebige Zeile auf, um sie gegen deinen aktuellen Entwurf oder die vorherige Revision zu vergleichen, und Wiederherstellen, um eine zurückzuholen. Das Wiederherstellen ist sicher: Dein aktueller Stand wird zuerst als Momentaufnahme gespeichert, sodass du es jederzeit aus derselben Schublade rückgängig machen kannst. Der Verlauf erfasst die redaktionellen Felder (Text, Hashtags, ersten Kommentar, Planung und Zielplattformen) und behält die neuesten Revisionen pro Beitrag.

FAQ

Wer kann einen Beitrag freigeben? Jede Person mit can_approve_social: Owner und Admins immer, plus jedes Mitglied, dem du sie gewährst. Sie ist bewusst von manage_social getrennt, damit Leute entwerfen können, ohne sich selbst freigeben zu können.

Kann der Autor seinen eigenen Beitrag freigeben? Nur wenn er auch can_approve_social besitzt. Bei aktivierter erforderlicher Freigabe ist diese Berechtigung die einzige Schranke. Gewähre sie sparsam.

Was passiert mit einem abgelehnten Beitrag? Er kehrt mit der angehängten Begründung zum Entwurf zurück. Bearbeite ihn und reiche ihn erneut ein; es gibt keine Begrenzung der Prüfrunden.

Werden Kommentare auf Instagram, X oder den anderen Netzwerken gepostet? Nein, sie sind rein intern. Siehe die Notiz oben.

Wir sind ein Ein-Personen-Team. Brauchen wir das? Nein. Lass Freigabe erforderlich deaktiviert, und Entwürfe werden direkt aus dem Composer veröffentlicht; Kommentare und Verlauf sind trotzdem da, wenn du sie möchtest.