Einstellungen und Automatisierung

In den Einstellungen von Social richtest du die Regeln ein, die den Rest des Ablaufs von selbst laufen lassen: Inhalts-Kategorien und Labels, um Beiträge organisiert zu halten, wiederkehrende Warteschlangen-Slots, damit ein Entwurf in das nächste freie Veröffentlichungsfenster fallen kann, ohne dass du ein Datum wählst, und Sperrzeiten, die den automatischen Planer von den Tagen fernhalten, an denen du Ruhe haben willst. Sie unterstützen den Zyklus planen → erstellen → veröffentlichen → analysieren → interagieren, indem sie dir die sich wiederholenden Planungsentscheidungen abnehmen. Am meisten holst du heraus, sobald du mindestens ein Konto verbunden hast.

Bevor du loslegst

• Du brauchst die Berechtigung manage_social im Bereich (siehe Rollen und Berechtigungen).
• Öffne Social → Einstellungen. Die linke Leiste hat fünf Tabs: Allgemein, Labels, Kategorien, Warteschlangen-Slots und Sperrzeiten.

Allgemein

Der Tab „Allgemein“ enthält zwei Einstellungen:

• Freigabe erforderlich: ein bereichsweiter Schalter; wenn er aktiv ist, müssen Beiträge geprüft werden, bevor sie veröffentlicht werden können. Der Freigabe-Ablauf selbst findet sich in Freigaben und Zusammenarbeit.
• Markenstimme: eine kurze Beschreibung, wie deine Marke klingt, plus eine „Vermeiden“-Liste, die AnyBot den KI-Tools zum Verfassen (Bildunterschriften, Hashtags, Threads, Videoskripte) bereitstellt, damit der generierte Beitragstext markengerecht bleibt.

Kategorien und Labels

Zwei Möglichkeiten zu organisieren, beide hier bearbeitbar und im gesamten Planer nutzbar:

• Kategorien sind deine Content-Säulen: Denk an „Produkt“, „Hinter den Kulissen“, „Promo“. Jede hat einen Namen, eine Farbe, ein Icon und eine optionale Beschreibung. Du weist einem Beitrag im Composer eine Kategorie zu und kannst den Kalender danach filtern.
• Labels sind freiere Tags mit einem Namen, einer Farbe und einer Beschreibung. Nutze sie für eine Kampagne, einen eigenen Status oder alles, wonach du segmentieren willst. Ein Beitrag kann mehrere tragen.

Beide werden mit demselben Panel zum Erstellen / Bearbeiten / Löschen verwaltet, und beide speisen die Filter-Chips im Planer, sodass du genau den Ausschnitt aufrufen kannst, den du suchst.

Warteschlangen-Slots

Warteschlangen-Slots sind wiederkehrende wöchentliche Veröffentlichungsfenster, das Buffer-Muster, bei dem du deine Slots einmal definierst und dann einfach Inhalte hineinfallen lässt.

1. Füge einen Slot mit einem Wochentag, einer Uhrzeit und einer Zeitzone hinzu. Binde ihn an ein bestimmtes verbundenes Konto oder lass ihn für jedes offen.
2. Gib ihm ein optionales Label (z. B. „Morgen-Beitrag“) und schalte ihn auf aktiviert.
3. Slots erscheinen auf einem Wochenraster und in einer Tabelle, sodass du deine gesamte Kadenz auf einen Blick siehst.

Sobald Slots existieren, setzen drei Stellen sie ein:

• Das Warteschlangen-Board, siehe unten.
• Im Composer erscheint ein Chip für den nächsten Slot neben dem Planer. Ein Tippen plant den Beitrag in das nächste freie Fenster.
• Warteschlange füllen nimmt deine ältesten, nicht geplanten Entwürfe und paart sie, je einen, mit den nächsten freien Slots (bis zu 30 auf einmal). Es zeigt seinen Plan, bevor es etwas einplant, meldet das Ergebnis für jeden Beitrag und erklärt, warum Entwürfe ausgelassen wurden.

Das Warteschlangen-Board

Das Warteschlangen-Planungsboard ist ein Wochenboard deiner Posting-Zeiten, auf dem du Beiträge in Slots legst.

• Ein Slot lässt sich auf einen Beitragstyp beschränken, sodass nur diese Art von Beitrag darin landet.
• Kopiere einen Slot, statt ihn neu einzurichten.
• Ein Slot folgt der Zeitzone der Person, die ihn erstellt hat, und jede Zeit auf dem Board wird in deiner eigenen Zeitzone angezeigt.
• Die Entwurfsliste neben dem Board zeigt Entwürfe mit oder ohne gespeicherte Zeit, nur die, die bereit zum Planen sind, mit Filtern und einer Anzahl der Entwürfe, denen noch eine Plattform oder ein Konto fehlt.
• Beiträge erscheinen als Chips wie im Kalender, mit Vorschaubildern, und das Board aktualisiert sich von selbst.
• Eine leere Woche bietet an, Posting-Zeiten hinzuzufügen.

Du kannst auch BotFather bitten, Posting-Zeiten für dich einzurichten und deine Warteschlange zu füllen.

„Frei“ bedeutet verfügbar: AnyBot schaut etwa zwei Wochen voraus, überspringt jeden Slot, der auf demselben Konto bereits einen Beitrag innerhalb von etwa einer halben Stunde hat, und überspringt Konten, deren Warteschlange pausiert ist.

Sperrzeiten

Eine Sperrzeit ist ein Datums- und Zeitbereich (ein Feiertag, ein Launch-Freeze, ein ruhiges Wochenende) mit einem optionalen Label. Der automatische Planer umgeht Sperrzeiten: Der Chip für den nächsten Slot und Warteschlange füllen legen niemals einen Beitrag in eine Sperrzeit.

FAQ

Veröffentlichen Warteschlangen-Slots von selbst? Sie definieren, wann die nächste Öffnung ist; ein Beitrag muss trotzdem in einen Slot gelegt werden (über den Chip für den nächsten Slot oder Warteschlange füllen). Slots veröffentlichen nicht leer.

Können zwei Slots kollidieren? Nein, ein Slot für dasselbe Konto, denselben Tag, dieselbe Uhrzeit und dieselbe Zeitzone wird als Duplikat abgelehnt.

Warum hat Warteschlange füllen weniger Beiträge geplant, als ich Entwürfe habe? Es füllt nur so viele Entwürfe, wie es in den nächsten zwei Wochen freie Slots gibt. Füge mehr Slots hinzu (oder erweitere deine Sperrzeiten) und führe es erneut aus.

Warum wird das Konto eines Slots übersprungen? Die Warteschlange dieses Kontos ist pausiert, oder es ist nicht verbunden (siehe Konten verbinden).

Als Nächstes

• Planer und Kalender
• Composer
• Freigaben und Zusammenarbeit
• Social-Konten verbinden