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Canal

Um agente nas salas do seu time

Mencione-o em uma sala de chat interna e ele responde ali mesmo, o mesmo agente, o mesmo conhecimento, sem abrir outra aba.

  • Salas dentro do seu espaço
  • Responde quando é mencionado
  • Mesmo agente, mesmo conhecimento
salesSala do Team Chat
  1. Amira@Ada qual é a nossa política de reembolso para planos anuais?
  2. AdaAppOs planos anuais podem ser reembolsados integralmente em até 14 dias após a compra. Depois disso, os meses restantes viram crédito na conta.
  3. LeoPerfeito, já vou mandar isso para o cliente.
Uma conversa de exemplo. A empresa e as mensagens são ilustrativas.

Em resumo

O Team Chat coloca o seu agente dentro das salas em que o seu time já conversa. Mencione-o e ele responde no fio, usando a mesma base de conhecimento e as mesmas ferramentas que os seus agentes de atendimento ao cliente usam. Ele só fala quando é mencionado, então uma sala movimentada continua sendo uma sala para pessoas. Nada externo é conectado, as salas fazem parte do seu espaço.

Casos de uso

Para que os times usam o Team Chat

As salas do Team Chat ficam dentro do seu espaço no AnyBot. Mencione o agente e ele responde ali, com tudo o que já sabe.

  1. @Ada a gente oferece desconto para ONGs?

    Respostas sobre políticas e produtos

    Vendas e suporte consultam políticas, preços e detalhes de produtos sem sair da sala.

  2. @Ada onde encontro o manual da marca?

    Integração de novas pessoas

    Os novos colegas fazem as perguntas que hesitariam em fazer a uma pessoa e recebem as mesmas respostas que os clientes recebem.

  3. @Ada o que dissemos aos clientes sobre os novos preços?

    Um agente para clientes e para o time

    Aponte para uma sala o agente que já responde aos clientes, para que as respostas internas batam com as externas.

Neste canal

O que ele faz em uma sala

  • Responde quando é mencionado

    Ele responde a menções com @ e fica quieto no resto do tempo, então nunca fala por cima de uma conversa entre pessoas.

  • O seu conhecimento, internamente

    A mesma base de conhecimento que os seus agentes de atendimento usam, respondendo perguntas que o seu time teria de ir procurar.

  • Salas dentro do seu espaço

    Nenhum espaço de trabalho externo para conectar e nenhum terceiro no meio.

  • Os mesmos agentes que você já criou

    Aponte um agente existente para uma sala, em vez de configurar um agente interno separado.

Configuração

Como configurar

Nada para autorizar, as salas do Team Chat fazem parte do seu espaço.

  1. Adicione o Team Chat

    Nenhuma conta para vincular e nenhuma credencial para colar.

  2. Escolha o agente

    Escolha qual agente responde, e ele usa o conhecimento e as ferramentas que já tem.

  3. Mencione-o

    Em uma sala, mencione o agente e ele responde no fio.

Caixa de entrada e transferência

Todas as conversas em uma caixa de entrada, e você sempre pode intervir

As mensagens de Team Chat chegam na mesma caixa de entrada que todos os outros canais que você conecta. O agente responde, e seu time acompanha, entra na conversa e assume quando quiser.

  • Assuma qualquer conversa com um clique e devolva quando terminar.
  • Silencie a IA para um único contato enquanto o agente continua respondendo a todos os outros.
  • Resposta automática por canal, uma saudação opcional, horário comercial com uma mensagem para fora do horário e um limite de frequência de respostas.

Team Chat

Perguntas frequentes

Ele lê tudo o que acontece na sala?

Ele responde quando é mencionado. Não está ali para monitorar uma conversa entre colegas.

Isso é o Slack?

Não, essas salas ficam dentro do AnyBot. O Slack é um canal separado que você também pode conectar.

Posso usar o mesmo agente para clientes e para o meu time?

Pode, e é o que a maioria faz. É o mesmo agente e o mesmo conhecimento, respondendo em outro lugar.

Quem pode ver a conversa?

As pessoas na sala. As salas do Team Chat fazem parte do seu espaço no AnyBot, sem nenhum espaço de trabalho externo envolvido.

Ele precisa de uma configuração própria?

Não. Você escolhe um agente existente e ele responde com o conhecimento e as ferramentas que já tem.

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