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Canal

Un agent dans les salons de votre équipe

Mentionnez-le dans un salon interne et il répond sur place, le même agent, les mêmes connaissances, sans ouvrir un autre onglet.

  • Des salons dans votre espace
  • Répond quand on le mentionne
  • Même agent, mêmes connaissances
salesSalon Team Chat
  1. Amira@Ada quelle est notre politique de remboursement pour les offres annuelles ?
  2. AdaAppliLes offres annuelles peuvent être remboursées intégralement dans les 14 jours suivant l'achat. Au-delà, les mois restants sont crédités sur le compte.
  3. LeoParfait, je l'envoie au client tout de suite.
Un exemple de conversation. L'entreprise et les messages sont donnés à titre d'exemple.

En bref

Team Chat place votre agent dans les salons où votre équipe discute déjà. Mentionnez-le et il répond dans le fil, en s'appuyant sur la même base de connaissances et les mêmes outils que vos agents face aux clients. Il ne parle que lorsqu'on le mentionne, si bien qu'un salon animé reste un salon pour les humains. Rien d'externe n'est connecté, les salons font partie de votre espace.

Cas d'usage

Ce que les équipes en font

Les salons Team Chat se trouvent dans votre espace AnyBot. Mentionnez l'agent et il répond sur place, avec tout ce qu'il sait déjà.

  1. @Ada est-ce qu'on propose des réductions aux associations ?

    Des réponses sur les règles et les produits

    Les équipes commerciales et support vérifient les règles, les prix et les détails produits sans quitter le salon.

  2. @Ada où se trouve la charte graphique ?

    Accueillir les nouveaux arrivants

    Les nouveaux collègues posent les questions qu'ils hésiteraient à poser à quelqu'un, et obtiennent les mêmes réponses que les clients.

  3. @Ada qu'avons-nous dit aux clients sur les nouveaux tarifs ?

    Un seul agent pour les clients et l'équipe

    Pointez vers un salon l'agent qui répond déjà aux clients, pour que les réponses internes correspondent aux réponses externes.

Sur ce canal

Ce qu'il fait dans un salon

  • Il répond quand on le mentionne

    Il répond aux @mentions et reste silencieux le reste du temps, sans jamais couper la parole à une conversation entre collègues.

  • Vos connaissances, en interne

    La même base de connaissances que vos agents face aux clients, pour répondre aux questions que votre équipe irait sinon chercher ailleurs.

  • Des salons dans votre espace

    Aucun espace de travail externe à connecter et aucun tiers au milieu.

  • Les agents que vous avez déjà créés

    Pointez un agent existant vers un salon plutôt que d'en configurer un autre pour l'interne.

Configuration

Comment le configurer

Rien à autoriser, les salons Team Chat font partie de votre espace.

  1. Ajoutez Team Chat

    Aucun compte à relier et aucun identifiant à coller.

  2. Choisissez l'agent

    Choisissez quel agent répond ; il utilise les connaissances et les outils qu'il possède déjà.

  3. Mentionnez-le

    Dans un salon, mentionnez l'agent et il répond dans le fil.

Boîte de réception et relais

Chaque conversation dans une seule boîte de réception, et vous pouvez toujours intervenir

Les messages de Team Chat arrivent dans la même boîte de réception que tous les autres canaux que vous connectez. L'agent répond, et votre équipe observe, se joint à la conversation et reprend la main quand elle le souhaite.

  • Reprenez n'importe quelle conversation en un clic, et rendez-la à l'IA quand vous avez terminé.
  • Coupez l'IA pour un seul contact pendant que l'agent continue de répondre à tous les autres.
  • Réponse automatique par canal, un message d'accueil optionnel, des horaires d'ouverture avec un message hors horaires, et une limite de débit de réponse.

Team Chat

Questions fréquentes

Lit-il tout ce qui se dit dans le salon ?

Il répond lorsqu'on le mentionne. Il n'est pas là pour surveiller une conversation entre collègues.

Est-ce Slack ?

Non, ces salons sont dans AnyBot. Slack est un canal distinct que vous pouvez aussi connecter.

Puis-je utiliser le même agent pour mes clients et mon équipe ?

Oui, et c'est ce que font la plupart des gens. C'est le même agent et les mêmes connaissances, qui répondent à un autre endroit.

Qui peut voir la conversation ?

Les personnes présentes dans le salon. Les salons Team Chat font partie de votre espace AnyBot, sans aucun espace de travail externe.

Faut-il une configuration à part ?

Non. Vous choisissez un agent existant et il répond avec les connaissances et les outils qu'il possède déjà.

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