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Canal

Votre agent IA sur l'e-mail

Connectez Gmail en une connexion, ou n'importe quelle boîte IMAP/SMTP, et votre agent répond au sein du fil d'e-mail, avec votre propre nom d'expéditeur et votre signature.

  • Gmail ou toute boîte IMAP/SMTP
  • Réponses dans le fil
  • Nom d'expéditeur et signature
Livraison au Portugal ?
  1. Inês DuarteBonjour, expédiez-vous vos grains au Portugal, et combien de temps faut-il ?
  2. Maya, Casa Aurora Coffee[email protected]Bonjour Inês, oui, nous livrons au Portugal. Les commandes quittent notre torréfaction sous deux jours et arrivent généralement trois à cinq jours ouvrés plus tard. La livraison est offerte dès 40 €. Chaleureusement, Maya Casa Aurora Coffee
Un exemple de conversation. L'entreprise et les messages sont donnés à titre d'exemple.

En bref

Apportez votre propre boîte : connectez Gmail avec une seule connexion Google, ou n'importe quelle boîte IMAP/SMTP (les paramètres sont pré-remplis pour les fournisseurs courants comme Outlook, Yahoo, iCloud et Zoho). Votre agent IA lit ensuite le courrier entrant dans la boîte de réception et répond au sein du fil existant, en utilisant un nom d'expéditeur et une signature que vous définissez.

Cas d'usage

Ce que les entreprises en font par e-mail

C'est par e-mail qu'arrivent les questions plus longues. Connectez la boîte que vous utilisez déjà et l'agent répond dans chaque fil.

  1. Objet : Retour de la commande 4821

    Répondez à votre boîte de support

    Livraison, retours, factures et questions sur les produits obtiennent une réponse dans le fil d'origine, signée comme votre équipe signe.

  2. Objet : Question sur mon abonnement

    Gardez votre adresse actuelle

    Connectez Gmail en une connexion ou n'importe quelle boîte IMAP/SMTP, pour que vos clients continuent d'écrire à l'adresse qu'ils connaissent.

  3. Objet : Réclamation pour un colis endommagé

    Reprenez la main quand il faut une personne

    Chaque fil se trouve dans la boîte de réception partagée, où votre équipe peut reprendre tout ce qui est sensible et y répondre elle-même.

Sur ce canal

Ce que fait votre agent sur l'e-mail

  • Gmail ou n'importe quelle boîte

    Connexion Gmail en un clic, ou n'importe quel fournisseur IMAP/SMTP. Les paramètres de connexion se détectent automatiquement d'après votre domaine e-mail.

  • Réponses dans le fil

    Les réponses restent dans le fil d'e-mail d'origine, pas sous forme de nouveaux messages déconnectés.

  • Nom d'expéditeur et signature

    Définissez un nom d'expéditeur et une signature pour que les réponses aient l'air de venir de votre équipe.

  • Une seule boîte de réception partagée

    Chaque message arrive dans la même boîte de réception unifiée. L'IA répond en direct, votre équipe peut reprendre n'importe quelle conversation et couper l'IA par contact.

  • Contrôles de réponse automatique

    Réponse automatique par canal, un message d'accueil optionnel, des horaires d'ouverture avec un message hors horaires, et une limite de débit de réponse, le tout dans les paramètres.

Configuration

Apportez votre propre boîte

  1. Choisissez Gmail ou IMAP/SMTP

    Ajoutez le canal E-mail et choisissez une connexion Gmail en un clic, ou saisissez une boîte IMAP/SMTP.

  2. Confirmez les paramètres

    Pour les fournisseurs courants, l'hôte et les ports se remplissent automatiquement ; sinon, saisissez-les une fois. AnyBot valide la connexion.

  3. Commencez à répondre

    Le courrier entrant afflue dans la boîte de réception et votre agent répond dans le fil.

Boîte de réception et relais

Chaque conversation dans une seule boîte de réception, et vous pouvez toujours intervenir

Les messages de E-mail arrivent dans la même boîte de réception que tous les autres canaux que vous connectez. L'agent répond, et votre équipe observe, se joint à la conversation et reprend la main quand elle le souhaite.

  • Reprenez n'importe quelle conversation en un clic, et rendez-la à l'IA quand vous avez terminé.
  • Coupez l'IA pour un seul contact pendant que l'agent continue de répondre à tous les autres.
  • Réponse automatique par canal, un message d'accueil optionnel, des horaires d'ouverture avec un message hors horaires, et une limite de débit de réponse.

E-mail

Questions fréquentes

Quelles boîtes fonctionnent ?

Gmail en une connexion, ou n'importe quel fournisseur IMAP/SMTP. Les paramètres se pré-remplissent pour Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo, iCloud, Zoho et bien plus.

Les réponses restent-elles dans le fil ?

Oui, les réponses sont envoyées au sein du fil d'e-mail existant.

Puis-je définir une signature et un nom d'expéditeur ?

Oui, les deux sont configurables par boîte.

Mon équipe peut-elle intervenir ?

Oui. Chaque conversation arrive dans la boîte de réception partagée, où n'importe qui dans votre équipe peut reprendre la main, répondre lui-même et couper l'IA pour ce contact.

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