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Réunions

Envoyez un preneur de notes en réunion

Il rejoint l'appel, l'enregistre, le transcrit en direct et rédige le compte rendu, pour que personne n'ait à jouer le secrétaire.

Collez un lien de réunion et un bot preneur de notes rejoint l'appel. Il enregistre et transcrit pendant que la réunion se déroule, puis rédige un compte rendu que vous pouvez lire juste après. Vous pouvez prendre vos propres notes pendant l'appel et en épingler une dans le compte rendu, renommer les intervenants pour que la transcription se lise correctement, et ensuite poser une question à la réunion et obtenir une réponse fondée sur ce qui a réellement été dit. Google Meet est la plateforme sur laquelle cela fonctionne aujourd'hui.

Compétences

Ce que votre agent sait faire

01

Il rejoint, enregistre, transcrit

Un bot que vous pouvez nommer et à qui vous donnez un visage rejoint l'appel et le transcrit au fil de l'eau, plutôt qu'après coup.

02

Il rédige le compte rendu

Vous recevez un compte rendu écrit à la fin de la réunion, avec les personnes et les sujets qui ont été mentionnés.

  • 03

    Posez une question à la réunion

    Ensuite, demandez ce qui a été décidé ou ce à quoi quelqu'un s'est engagé, et obtenez une réponse fondée sur la transcription plutôt qu'une supposition.

  • 04

    Vos propres notes, dans le compte rendu

    Tapez une note pendant l'appel et épinglez-la : elle rejoint le compte rendu écrit.

Configuration

Comment le configurer

  1. 1

    Ajoutez le Meetings Note Taker

    Rien à autoriser, le preneur de notes fait partie de votre espace.

  2. 2

    Collez un lien de réunion

    Donnez-lui le lien de la réunion, Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, choisissez quel agent prend les notes et quel visage porte le bot.

  3. 3

    Laissez-le entrer

    Le bot demande à rejoindre l'appel comme n'importe quel invité. Admettez-le, et l'enregistrement démarre.

Questions fréquentes

Avec quelles plateformes de réunion cela fonctionne-t-il ?

Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.

Les autres participants savent-ils qu'il est là ?

Oui, le bot apparaît dans la liste des participants et doit être admis comme n'importe quel invité.

Puis-je enregistrer sans envoyer de bot ?

Oui. Vous pouvez enregistrer dans le navigateur et rattacher l'enregistrement à une réunion, ou en importer un que vous avez déjà.

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